Aplomb

Dépouillement des offres de travaux

Six offres reçues. Six bordereaux qui ne se ressemblent pas.

Envoyez votre DPGF et les offres reçues. Sous 48 heures, vous avez le comparatif aligné ligne à ligne, les anomalies relevées et le rapport d'analyse pré-rédigé.

Ce que les entreprises vous envoient

DPGF_Berthier_v3.xlsx142 lignes
BORDEREAU-LANTIER.xls97 lignes
devis maçonnerie val.xlsx118 lignes
Lot01-chiffrage.xlsx131 lignes
Le comparatif que vous récupérez 3 anomalies relevées
PosteDésignation UQté BerthierMaçonnerie du ValLantier
2.3.2Travaux de déposeFt1 2 540,18 €2 385,93 €2 611,40 €
2.3.3Liteaunage neufm²100 5 748,00 €2 711,00 € non chiffré
2.3.4Tuiles platesm²100 9 342,00 €7 649,48 €9 139,00 €
2.6.4Éclairage des comblesU6 5 475,42 €5 610,00 € 3 110,36 € · −43 %
2.4.1Gouttières zincml19 regroupé ?330,60 €370,69 €
Moins-disant sur la ligne À traiter avant décision À confirmer auprès du candidat
92 %des lignes rapprochées correctement
24offres de test à vérité connue
48 hde délai de livraison
3pièces livrées par lot

Ces chiffres sont mesurés, pas déclarés. Le taux de rapprochement est calculé sur des offres reconstituées dont on connaît la correspondance exacte, poste par poste.

Ce n'est pas la comparaison qui prend la journée. C'est le réalignement.

Chaque entreprise vous renvoie votre bordereau à sa façon : elle renumérote, reformule les libellés, regroupe deux postes en une ligne, en éclate un autre en trois, change l'unité. Avant de comparer un seul prix, il faut remettre les six bordereaux en face, ligne à ligne. C'est ce travail-là qui est fait pour vous.

Un bureau en bois dans la lumière de fin de journée : une DPGF imprimée annotée au crayon, un fil à plomb en laiton, une règle et une tasse de café.

Trois pièces, pas un tableau.

Le comparatif est l'outil de travail. Le rapport est ce qui engage votre responsabilité et ce qu'un candidat évincé pourra demander à lire après la signature du marché. Les deux sont fournis.

Excel

Tableau comparatif des offres

Une ligne par poste du DCE, un bloc de colonnes par entreprise. Moins-disant repéré sur chaque ligne, écart au prix médian, totaux par lot et hors DCE, en-têtes répétés à l'impression.

Word

Rapport d'analyse des offres

Projet rédigé : analyse financière, note prix calculée, constats tracés. Les parties qui relèvent de votre jugement (valeur technique, proposition d'attribution) restent vides et signalées.

Word

Demande de justification

Un courrier par entreprise dont un prix paraît anormalement bas, au visa de l'article R2152-3. La procédure est écrite et contradictoire : sans ce courrier, un rejet ne tient pas.

Trois anomalies coûteuses, invisibles à l'œil sur trois cents lignes.

Le poste non chiffré

Une prestation du DCE qu'aucune ligne de l'offre ne couvre. Elle reviendra en avenant, au prix de l'entreprise. Quand le poste paraît seulement absorbé dans une autre ligne, c'est dit comme tel plutôt que compté comme un oubli.

Aucune ligne de l'offre ne correspond à ce poste du DCE. DCE, poste 2.3.3

La quantité modifiée

L'entreprise a re-métré et retenu une quantité différente de la vôtre, sans le signaler. Sur un marché forfaitaire, l'écart se règle en fin de chantier, et rarement à votre avantage.

Quantité retenue par l'entreprise : 30,4 ml au lieu de 11,4 au DCE. Berthier, poste 2.9

Le prix atypique

Un prix unitaire très en dessous des autres offres sur le même poste. Ce n'est pas un jugement de valeur, c'est une question à poser. Et le code de la commande publique vous oblige à la poser par écrit avant tout rejet.

Prix unitaire 43 % inférieur à la médiane : 3 110,36 € contre 5 475,42 €. Lantier, poste 2.6.4

Réfection d'une toiture sur une maison en pierre : tuiles plates en attente sur des liteaux neufs, gouttière en zinc et échafaudage, au soleil couchant.

Trois étapes, aucune réunion.

Vous déposez vos fichiers

Votre DPGF ou DQE de référence, et les offres reçues, dans l'état où les entreprises vous les ont envoyées. Rien à renommer, rien à reformater.

Les bordereaux sont réalignés

Chaque ligne d'offre est rapprochée du poste correspondant du DCE malgré les renumérotations, les reformulations et les regroupements. Les rapprochements incertains sont signalés, jamais masqués.

Vous recevez les trois pièces sous 48 heures

Prêtes à relire. Chaque constat mentionne le fichier et la ligne d'origine : vous pouvez vérifier n'importe quelle affirmation en trente secondes.

Une personne derrière chaque lot.

Portrait de Théodore Warhouver, qui répond aux demandes envoyées à Aplomb.

Aplomb n'est pas une plateforme anonyme. Quand vous envoyez un lot, c'est moi qui le reçois, qui lance le rapprochement et qui vous renvoie les trois pièces.

Une question sur un constat, un doute sur une ligne : vous écrivez à contact@artiflow-studio.fr et c'est moi qui vous réponds. Pas de ticket, pas de standard.

Théodore Théodore Warhouver
Aplomb, un service d'Artiflow

Tarif

Au lot. Pas au mois.

Vous ne dépouillez pas tous les jours. Payer un abonnement toute l'année pour trois consultations n'a pas de sens, et une reconduction tacite encore moins.

199 € le lot, quel que soit le nombre d'offres et de postes. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Sans abonnementNi engagement de durée, ni reconduction tacite.
Sans démonstrationRien à planifier, personne à rappeler.
Sous 48 heures ouvréesLes trois pièces livrées ensemble.
Non satisfait, non facturéSi le rapprochement ne tient pas, vous ne payez pas.

Ce qu'on nous demande avant d'envoyer un premier lot.

Mes fichiers restent-ils confidentiels ?

Les offres reçues sont couvertes par le secret des affaires. Elles servent au seul dépouillement commandé, ne sont transmises à personne et sont supprimées sur simple demande. Aucun prix n'est réutilisé sous une forme permettant d'identifier une entreprise ou une opération.

Et si un rapprochement est faux ?

Chaque rapprochement incertain est signalé comme tel dans le comparatif, avec le libellé d'origine des deux côtés, pour que vous puissiez trancher en un coup d'œil. Si le résultat ne tient pas, le dépouillement n'est pas facturé.

Travaillez-vous aussi sur des marchés privés ?

Oui. Le rapprochement des bordereaux est le même. Seul le rapport change : sans le vocabulaire du code de la commande publique, sans grille de notation imposée, et avec la séquence analyse, mise au point, attribution propre aux marchés privés.

Quels formats de bordereau acceptez-vous ?

Les DPGF et DQE au format Excel, mono-lot ou multi-onglets, avec ou sans ligne d'en-tête, y compris les fichiers dont l'extension ne correspond pas au contenu réel. Les bordereaux de prix unitaires présentés en tableau croisé et les offres au format PDF ne sont pas encore traités : dites-le avant d'envoyer votre lot.

Proposez-vous le classement des offres ?

Non, et c'est délibéré. Le rapport livré ne porte aucune appréciation sur la valeur technique ou la capacité des candidats. Le classement et l'attribution relèvent du maître d'œuvre et du maître d'ouvrage, qui en répondent.

L'outil prépare l'analyse. Il ne la remplace pas.

Aucun classement n'est proposé. Le rapport livré ne porte aucune appréciation sur la valeur technique, les références ou la capacité des candidats. Le classement et le choix de l'attributaire relèvent du maître d'œuvre et du maître d'ouvrage.

Chaque constat porte sa source : fichier et ligne d'origine. Une affirmation invérifiable n'a aucune valeur dans un document qui peut être communiqué à un candidat évincé.

Les incertitudes sont dites. Quand un rapprochement entre deux lignes n'est pas franc, il est signalé comme tel. Un outil qui masque ses doutes vous expose à les découvrir en référé.

Gratuit

Le pack dépouillement

Les modèles que nous utilisons, à télécharger et à garder. Utiles même si vous continuez à travailler seul sous Excel.

Tableau comparatif multi-lots, avec détection des écarts et des postes manquants.
Trame de rapport d'analyse des offres, qui se remplit depuis le tableau.
Courrier type de demande de justification, au titre de l'article R2152-3.
Version marché privé, sans le vocabulaire de la commande publique.

Une adresse, rien d'autre. Pas de rendez-vous imposé, pas de relance commerciale.

Votre adresse sert uniquement à vous remettre le pack. Elle est conservée chez notre prestataire d'envoi (Brevo) et supprimée sur simple demande à contact@artiflow-studio.fr. Mentions légales.

Un lot à dépouiller ? Les trois pièces sous 48 heures, 199 €.

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